Association Allons Déor

Assemblée Générale du 05 avril 2011

2011-05-11T14:15:00.001+05:00

Rapport d'Activité au 31 décembre 2010

2011-05-11T14:08:00.004+05:00

Rapport Financier au 31 décembre 2010

2011-05-11T13:52:00.009+05:00

Assemblée Générale du 18 mars 2010

2010-03-20T16:20:00.000+04:00

Rapport d'Activité au 31 décembre 2009

2010-03-20T16:17:00.000+04:00

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NOS ACTIONS STATUTAIRES PERMANENTES :

- La recherche, création et financement de logements à visée thérapeutique et d'appartements associatifs, aide à l'installation, animation, accompagnement à la vie communautaire.

- Une participation régulière aux synthèses intermédiaires de la F2R avec ajustement des objectifs et des moyens thérapeutiques, psychologiques, sociaux et socio-éducatifs.

- Dans le cadre du maillage associatif, une participation à la réflexion avec les associations des parents des usagers (ARFAMPH), et l’accompagnement d'une association d’usagers et du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle) de SAINT-PAUL.

- La fourniture de moyens et d'outils à la F2R dans le cadre de la mise en place d'ateliers (PACT, remédiation cognitive, etc.)

- Des actions d'information auprès des différents médias dans le cadre de la sensibilisation et l'information du public.

- Les actions au quotidien au plus près des usagers :
• aménagement des appartements ;
• travaux dans le cadre des suivis des logements (baignoires bouchées, serrure à remplacer, ou encore éducation à l'entretien) ;
• interventions dans les structures avec les résidents sur le respect du contrat associatif.

- L’étude et mise en œuvre de tout projet, conforme aux statuts, à destination de personnes en situation de handicap psychique et destiné à en améliorer l’intégration dans la communauté.

NOS ACTIONS EN 2009 :

La gestion des outils (mise en œuvre des objectifs fixés par la DM2 2006 et la DM1 2007) :
La maison Etape à Saint-Paul centre ville a été rendue à son propriétaire après remise en état ; elle n’était plus adaptée à notre activité (trop chère, trop grande, …).
En remplacement, un appartement loué à La Plaine permet 3 chambres en location, 1 chambre séquentielle et une possibilité d’exercer des activités d’évaluation dans les locaux communs.
Un studio à visée thérapeutique est créé en complément à la Trinité avec la participation de la Fondation de France et du Conseil Général quant aux investissements mobiliers.
La mise en place d’un règlement intérieur et du contrat d'occupation des cases « Etape » a été effectuée (il s’agit d’une mise en conformité progressive avec les normes C.A.F. relatives aux résidences sociales).
L’association participe aux réunions générales des résidents au C.S.R.P., c’est un lieu d’expression privilégié pour les résidents, ils y parlent des difficultés rencontrées mais aussi de la nouvelle qualité de vie qu’ils sont en train d’acquérir.

Nos chiffres d’occupation 2009
22 usagers de la F2R ont bénéficié des services de l’association. 8 sont sortis d’hospitalisation et 6 ont accédé à un logement privé pérenne.
Le coefficient de remplissage est de 83,87%, nous notons 11 entrées et 11 sorties ce qui constitue un gros mouvement en regard des flux constatés habituellement dans les appartements associatifs classiques.

La création d’outils supplémentaires nécessaires à la F2R :
10 appartements de type studio sont nécessaires à la F2R, une demande de subvention spécifique de 44 000 euros à été faite à l’E.P.S.M.R.
L’instruction rapide de ce dossier a permis le déblocage de fonds permettant la création de 5 studios en priorité puis de 5 studios à 6 mois dès versement de la deuxième partie de cette subvention. Au 31 décembre 2009, 2 studios sont déjà mis à disposition des usagers de la F2R avec la participation de la Fondation de France et du Conseil Général quant aux investissements.

Diverses actions :
Accompagnement à la mise en place d’un projet de structure de type S.A.M.S.A.H. (Service d’accompagnement Médico-social aux Adultes Handicapés).

Montage et création avec les associations concernées (ARFAMHP, Agir contre l’exclusion, UNAFAM, …) de la Maison des Usagers de l'EPSMR, lieu d'information et d'orientation favorisant l'accès à la citoyenneté des usagers.

Présentation à la D.R.A.S.S. d’un projet social de Résidence d’Accueil de 20 places destinées à l’habitat pérenne de personnes en situation de handicap psychique.

Maintien de l’accompagnement technique du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle) à Saint-Paul.

Participation et intervention à la SISM 2009 en mars (Semaine nationale d’Information en Santé Mentale)

Co-organisation d’une soirée d’interventions sur le thème de la réhabilitation psychosociale au Boucan Canot et accompagnement des intervenants de l’association des usagers du GEM.

Montage et animation d’une exposition de peinture en collaboration avec l’OMS de la Mairie du Port pour trois peintres handicapés psychiques suivi par la F2R, participation au « Vernissage ».

Montage et accompagnement d’une exposition de peinture en collaboration avec la Médiathèque et le CCAS de Sainte-Marie pour nos trois peintres à l’occasion de la journée départementale du handicap.

Participation à la journée du handicap organisée par la commune de Sainte-Marie, tenue d’un stand et accompagnement de personnes souffrant d’un handicap psychique.

Participation à la création d’outils d’évaluation des habilités sociales (Echelle d’Autonomie Sociale) et achat du matériel nécessaire à rendre Réhacom mobile (Outil de remédiation cognitive utilisé par la F2R).

Les conventions 2009 :
- Avec l’EPSMR sur les modalités de la mise en place de structures intermédiaires pour la F2R et les modalités de versement de subventions pérennes (Convention 2008 tacitement reconductible).
- Avec la commune de SAINT-PAUL pour une subvention 2009 dans le cadre de soutien en direction des Saint-Pauloises et des Saint-Paulois.
- Avec les mairies de SAINT-DENIS et LA POSSESSION pour l’octroi de subventions de fonctionnement 2009.
- Avec la mairie de SAINTE-MARIE pour l’obtention de la salle d’exposition de peinture.

LES ACTIONS EN PREVISION POUR 2010 :

Création et gestion de huit studios associatifs à visée thérapeutique supplémentaires pour favoriser la pérennisation de l’habitat pour des personnes en situation de handicap psychique (probablement 3 Ouest, 2 Nord, 3 Est) ; ceci portera notre capacité d’accueil en tissu urbain à 3 appartements collectifs et 15 studios « Etape » soit 24 résidents bénéficiant d’un contrat d’occupation.

Ouverture avec l’ARFAMHP, l’UNAFAM et des associations locales de la Maison des Usagers de l’E.P.S.M.R.

Finalisation du Projet Social d’une Résidence d’Accueil pour 20 personnes en situation de handicap psychique (projet avec la D.R.A.S.S. pôle social). Nous serons amenés à effectuer deux embauches d’animateurs sociaux culturels pour effectuer l’accompagnement social des résidents.

Campagnes de sensibilisation et de lutte contre la stigmatisation.

Adhésion à la fédération nationale des Croix Marine (F.A.S.M. CROIX MARINE).

Travail de réflexion en partenariat sur les possibilités d’accompagnement d’une F2R régionale au moyen de la création de 2 appartements collectifs et 10 studios à visée thérapeutique labélisés « Etape Sud » soit une capacité d’évaluation et d’accompagnement pour 16 usagers supplémentaires.

Rapport Financier au 31 décembre 2009

2010-03-20T16:01:00.006+04:00

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Pour l’Association ALLONS DÉOR, l’année comptable 2009 a été marquée par une professionnalisation accrue de nos moyens pour l’entretien de nos appartements. En effet, leur nombre s’accroissant, il est devenu nécessaire de faire appel à différents artisans pour le maintien en bon état de nos locations.
Par exemple, le ménage dans les appartements collectifs, généralement problématique, sera réalisé, pour ce qui est des lieux communs par les Orphelins Apprentis d’Auteuil en appui de la participation des résidents, la pose et l’entretien de chauffe-eau sera effectuée par une entreprise de plomberie acceptant de se déplacer sur toute l’ile.

Nous avons également mis fin au bail de location du 8 rue Lambert à Saint-Paul, et l’avons remplacé (place pour place) par une location d’appartement à La Plaine Saint- Paul (3 chambres + 1 séquentielle) et un studio à Saint-Denis à La Trinité.

Notre gestion est conforme au Plan Comptable des Associations (directives de 2004) à orientation budgétaire. Notre comptabilité ne nécessite pas encore la certification d’un commissaire aux comptes.
Nous nous attacherons dans ce rapport à expliquer notre gestion financière dans les plus grands soucis de concision et de transparence.

LES RÉSULTATS

LES PRODUITS

Nous comptons, cette année, 29 adhésions soit 195,00 euros ; 20 euros de don de particulier ont été enregistrés.
Parmi nos adhérents, 6 font partie du personnel de l’EPSMR, 23 appartiennent à la société civile dont 19 usagers de la F2R, une association est représentée au C.A. (l’ARFAMHP) et un usager est Trésorier adjoint.

La subvention communale de Saint-Paul s’élève à 3 000 euros, celle de Saint-Denis à 2 500 euros et celle de La Possession à 750 euros soit 6 250 euros versés par les communes au titre du fonctionnement de l’association.

La convention financière signée avec l’EPSMR, nous affecte 36 500 euros au titre de 2009 pour la mise en place et la gestion des structures extérieures précisées dans la DM1 de 2007 et la DM2 de 2006 de l’A.R.H. ; cette subvention a été versée en deux fois au début de chaque semestre.
Il est ainsi décidé de ventiler ce budget en 1 730 euros d’investissement mobilier et 34 770 euros de fonctionnement.
Comme convenu, l’EPSMR nous a versé 4 166,28 euros à titre de solde pour l’achat du logiciel et matériel REHACOM (remédiation cognitive).

Un dossier de demande de subvention exceptionnelle a été déposé à l’E.P.S.M.R. pour la création de 10 studios à visée thérapeutique, disséminés sur le Nord, l’Ouest et l’Est Réunion. Il a été accepté pour la somme de 44 000 euros, versés en deux fois (septembre 2009 et probablement avril 2010).

La sous location est accordée à nos résidents moyennant la perception forfaitaire de 350 euros mensuels en case collective et de 400 euros en logement individuel ; une caution d’entrée est demandée correspondant à un mois de loyer (soit respectivement 300 et 350 euros).
Il s’agit d’une sous-location individuelle de chambre ou logement meublé avec jouissance des parties communes.
Ce système reste cependant souple et peut s’adapter aux situations financières individuelles.
En fin d’année, nous avons remis à l’usage de la F2R une chambre séquentielle à visée thérapeutique à l’appartement étape de La Plaine à Saint-Paul, elle est destinée à des évaluations de courte durée et est tarifée à la journée comme une location saisonnière.

Au titre de la gestion des structures à visée thérapeutique dont ALLONS DÉOR est titulaire de baux principalement « APAVOU », le montant (loyers et charges) perçu s’élève à 50 827 euros.

Le total des produits hors investissement net et dépôts de garantie perçus est de 130 511 euros.

LES CHARGES

Le montant des loyers payés est de 59 519 euros, les charges locatives de 3 557 euros.

Les charges d’eau et d’électricité sont de 3 515 euros, celles de téléphone de 2 926 euros, dont 240 euros d’unités pour le téléphone portable acheté par l’association (Mobicarte Orange N° 0692 01 20 72)

Le total payé pour nos assurances responsabilités civile et locative à la MAIF (RAQVAM) est de 723 euros et de 1 749 euros pour le véhicule Kangoo financé par la fondation de France (VAM).

Le reliquat de la subvention « EPSMR » de 22 000 euros destinée à la création sur 6 mois de 5 studios (soit 15 656,38 euros) est porté aux charges en tant qu’engagement à réaliser sur subvention attribuée et non utilisée, cette somme est exclusivement destinée à financer les appartements restant à créer début 2010 ; elle sera réaffectée aux produits à l’ouverture d’exercice .

Une provision pour risque, correspondant à 3 mois de loyer sur l’ensemble de nos locations, a été créée, elle se monte à 15 774 euros. Il serait judicieux, dans le cadre de la transparence comptable, de l’affecter au passif du bilan (capitaux propres) au titre des réserves de trésorerie, cette opération nécessite au préalable l’autorisation de l’E.P.S.M.R. à titre de financeur publique principal de nos appartements.

Le total des charges hors investissement net et dépôts de garantie versés est de 128 230 euros.

L’INVESTISSEMENT ET LES IMMOBILISATIONS

11 230 euros ont été affectés cette année aux achats mobiliers de l’association. Ceux-ci seront amortis sur cinq ans.
Le financement est effectué par :
- la partie investissement de la subvention de l’EPSMR soit 1 730 euros
- une subvention du Conseil Général de 5 000 euros
- une subvention de la Fondation de France de 4 500 euros

Ces subventions d’investissement sont portées au passif du Bilan 2009 et soumises à quote-part versée aux résultats de l’exercice en proportion de l’amortissement correspondant. Cette méthode permet de différencier la part d’investissement pour chaque origine de financement.

Les immobilisations financières sont principalement constituées par les dépôts de garantie versés pour l’obtention des appartements. Elles se montent à 7 283 euros.

La provision supplémentaire de 15 774 euros (risque locatif) s’ajoute aux 8 000 euros de l’exercice 2008 (travaux).

EN RESUME : 2009

La trésorerie globale au 31 décembre 2009 s’élève à 50 729,00 euros.

L’exercice est marqué par un résultat excédentaire de 2 280,63 euros.

LE BUDGET PREVISIONNEL 2010

LES PRODUITS

Les subventions communales de Saint-Paul, de Saint-Denis et de La Possession devraient être maintenues pour la somme globale de 6 250 euros.
Une subvention de 2 000 euros sera versée par la société privée LOGITRADE au titre des animations de l’association.

Les subventions de l’E.P.S.M.R se ventilent en :
- 36 500 euros au titre de 2010 pour la gestion des structures extérieures précisées dans la DM1 de 2007 et la DM2 de 2006 de l’A.R.H.
- 22 000 euros au titre de la deuxième partie de la subvention exceptionnelle pour la création de 10 studios supplémentaires auxquels s’ajoutent le report de subvention 2009 non utilisée de 15 774 euros. Le total de 37 774 euros est ventilé en 20 000 euros d’investissement mobilier et 17 774 euros de fonctionnement.

Au titre de la gestion des structures à visée thérapeutique, le montant (loyers et charges) perçu s’élève à 77 492 euros.

Le total des produits hors investissement net et dépôts de garantie perçus est de 157 296 euros.

LES CHARGES

Le montant des loyers payés est de 91 251 euros, les charges locatives de 5 976 euros.

Les charges d’eau et d’électricité sont de 7 034 euros, celles de téléphone de 6 208 euros, dont la création d’une ligne spécifique France Télécom (+ ADSL) pour l’Association installée au CSRP 11 rue de l’hôpital. Nous en demanderons l’autorisation à Monsieur BRUN, Directeur de l’E.P.S.M.R. propriétaire des locaux.
Le total payé pour nos assurances responsabilités civile et locative à la MAIF (RAQVAM et VAM) est de 2 735 euros.

Une provision pour risque, correspondant à 3 mois de loyer sur nos nouvelles locations se monte à 12 687 euros.

Le total des charges hors investissement net et dépôts de garantie versés est de 157 296 euros.

L’INVESTISSEMENT ET LES IMMOBILISATIONS

20 000 euros seront affectés en 2010 aux achats mobiliers de l’association. Ceux-ci seront amortis sur cinq ans;
Le financement est effectué par la partie investissement de la subvention de l’EPSMR.

Compte de Résultats 2009

2010-03-20T15:57:00.001+04:00

Bilan synthétique au 31 décembre 2009

2010-03-20T15:46:00.001+04:00

Assemblée Générale du 16 avril 2009.

2009-04-16T11:30:00.001+05:00

Rapport d'Activité au 31 décembre 2008

2009-04-16T11:25:00.000+05:00

Conventions 2008 :

- Avec l’EPSMR sur les modalités de la mise en place de structures intermédiaires pour la F2R et les modalités de versement de subventions pérennes.

- Avec la MAIRIE de SAINT-PAUL pour une subvention dans le cadre de soutien en direction des Saint-Pauloises et des Saint-Paulois.

- Avec les mairies de SAINT-DENIS et LA POSSESSION pour l’octroi de subventions de fonctionnement.

Actions statutaires :

- Recherche, création et financement de logements à visée thérapeutique et d'appartements associatifs, aide à l'installation, animation, accompagnement à la vie communautaire.

- Participation régulière aux synthèses intermédiaires de la F2R avec ajustement des objectifs et des moyens thérapeutiques, psychologiques, sociaux et socio-éducatifs.

- Dans le cadre du maillage associatif, participation à la réflexion avec les associations des parents des usagers (ARFAMPH), et création d'une association des usagers et du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle) de SAINT-PAUL.

- Fourniture de moyens et d'outils à la F2R dans le cadre de la mise en place d'ateliers (PACT, remédiation cognitive, PRACT...)

- Action d'information auprès des différents médias dans le cadre de la sensibilisation et l'information du public.

- Quelques actions au quotidien au plus près des usagers :

· aménagement des appartements ;

· les travaux dans le cadre des suivis des logements (baignoires bouchées, serrure à remplacer, ou encore éducation à l'entretien) ;

· interventions dans les structures avec les résidents sur le respect du contrat associatif.

Actions effectuées en 2008 :

Gestion des outils de mise en œuvre des objectifs fixés par la DM2 2006 :

1 maison Etape à Saint-Paul centre ville occupée par 4 résidents handicapés psychiques (Ouest Réunion) :

- 8 Rue Lambert 97460 SAINT-PAUL, ouvert le 5 février 2007,

soit 1275 jours d'occupation (87 %) en 2008.

Gestion des outils de mise en œuvre des objectifs fixés par la DM1 2007 :

1 appartement ETAPE à Saint-Denis centre ville, occupé par 3 résidents handicapés psychiques (Nord Réunion) :

- EUROPA 2, Apt 124, 20 Rue Vavasseur 97400 SAINT-DENIS, ouvert le 24 septembre 2007, soit 905 jours d'occupation (82 %) en 2008.

3 appartements individuels à visée thérapeutique de type FI : 1 Ouest, 1 Nord et 1 Est, loués et entièrement gérés par l'association :

- ARKEA, Bât 32, Apt 18, 32 Rue Gandhi 97470 SAINTE-CLOTILDE, ouvert le 26 octobre 2007, soit 335 jours d'occupation (92 %) en 2008.

- BEL'OMBRE, Bât A, Apt 4, 8 Rue Amiral Bouvet 97470 SAINT-BENOIT, ouvert le 19 novembre 2007, soit 309 jours d'occupation (84 %) en 2008.

- COQUILLAGES 1, Bât 3, Apt 18, 3 Place des Coquillages 97434 SAINT- GILLES-LES-BAINS, ouverture au 27 décembre 2007, occupé à partir du mois de février 2008, soit 296 jours d'occupation (81 %) en 2008.

Création 2008 d’Outils de mise en œuvre des objectifs fixés par la DM1 2007 :

1 appartement ETAPE à Saint-Benoît centre ville, occupé par 3 résidents handicapés psychiques (Est Réunion) :

- BEL'OMBRE, Bât B, Apt 22, 8 Rue Amiral Bouvet 97470 SAINT-BENOIT, ouvert le 15 juillet 2008, soit 468 jours d'occupation (92 %) au 31 décembre 2008.

1 appartement individuel à visée thérapeutique de type FI (Nord Réunion), loués et entièrement gérés par l'association :

- EUROPA 2, Apt 058, 14 Rue Vavasseur 97400 SAINT-DENIS, ouvert le 01 septembre 2008, soit 108 jours d'occupation (89 %) au 31 décembre 2008.

Diverses actions :

Création d’une chambre dite « d’accueil séquentiel » destinée à l’évaluation des capacités d’autonomie de personnes handicapées psychiques. La spécificité de cette place d’accueil est que, contrairement aux autres outils produits par l’association bénéficiant de baux de location de droit commun, le bail est variable et limité au temps de l’expérimentation (location de type « saisonnière »). Une convention est en discussion avec les différents gérants des tutelles.

Financement du mobilier de l’appartement de Boucan-Canot qui n’avait pu être terminé par manque de moyens d’investissement sur l’exercice 2007.

Montage et animation d’une exposition de peinture en collaboration avec la Mairie de La Possession pour deux peintres handicapés psychiques suivi par la F2R, participation au « Vernissage ».

Réflexion et participation au montage du dossier d’un SAMSAH à vocation handicap psychique porté par l’EPSMR de Saint-Paul.

Participation à la journée du handicap organisée par la commune de Sainte-Marie, tenue d’un stand et accompagnement de personnes souffrant d’un handicap psychique.

Actions en prévision (réalisation 2009) :

Création d’Outils de mise en œuvre supplémentaires nécessaires à la F2R :

2 appartements individuels meublés à visée thérapeutique de type FI ou F2 (Ouest Réunion), ouverture prévue en juin 2009.

3 appartements associatifs individuels à baux glissants de type FI ou F2 pour les résidents pouvant bénéficier du maintien durable de l'habitat dans la cité, devant faire l’objet de conventions avec les bailleurs sociaux (en cours de négociation).

Diverses actions :

Nos objectifs 2009 pour les appartements associatifs à visée thérapeutique sont de 4 700 journées d'occupation (coefficient de remplissage de 80 %), plus de 20 usagers souffrant d’handicap psychique devraient être concernés.

Maintien de l’accompagnement technique du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle) à Saint-Paul.

Montage et création avec les associations concernées (ARFAMHP, Agir contre l’exclusion, UNAFAM, …) de la Maison des Usagers de l'EPSMR, lieu d'information et d'orientation favorisant l'accès à la citoyenneté des usagers.

Création d’actions de dé stigmatisation dans la cité (Expositions etc…)

Participation et intervention à la SISM 2009 en mars (Semaine nationale d’Information en Santé Mentale)

Remplacement global du mobilier vétuste de la « case Etape » de Saint-Paul par un mobilier neuf d’une valeur estimée à 8 600 euros d’investissement (5 chambres et communs, 206 m² habitables).

Des travaux d’aménagement des sanitaires (déjà provisionnés) seront mis en œuvre pour une valeur prévue de 4 000 euros ; La participation du propriétaire reste encore à définir à ce jour.

Montage et animation d’une exposition de peinture en collaboration avec l’OMS de la Mairie du Port pour trois peintres handicapés psychiques suivi par la F2R, participation au « Vernissage ».

Etude et mise en œuvre de tout projet conforme aux statuts à destination de personnes porteuses d’un handicap psychique et destinés à en améliorer l’intégration dans la cité…

Rapport Financier au 31 décembre 2008

2009-04-16T11:05:00.000+05:00

Pour l’Association ALLONS DÉOR, l’année comptable 2008 a été marquée par la réalisation des objectifs des DM2 2006 et DM1 2007 de l’ARH (sous-location de structures à visée thérapeutique) et la signature d’une convention avec l’EPSMR incluant les moyens financiers prévus par ces décisions (soit 36 500 euros annuels).

Nous avons également repris en fin d’année la location du 8 rue Lambert à Saint-Paul, location précédemment assurée par l’EPSMR depuis 2005 Le remboursement des frais engagés par l’Institution en 2008 a été effectué et comptabilisé en loyer et charges.

Notre gestion est conforme au Plan Comptable des Associations (directives de 2004) à orientation budgétaire.

Nous nous attacherons dans ce rapport à expliquer notre gestion financière dans les plus grands soucis de concision et de transparence.

LES RÉSULTATS

LES PRODUITS

Nous comptons, cette année, 37 adhésions soit 280,00 euros, en augmentation par rapport aux 30 de l’année 2007.

Aucun don de particulier n’a été enregistré cette année.

Parmi nos adhérents, 11 font partie du personnel de l’EPSMR, 26 appartiennent à la société civile dont 22 usagers de la F2R, une association est représentée au C.A. (l’ARFAMHP) et un usager est Trésorier adjoint.

La subvention communale de Saint-Paul s’élève à 3 000 euros, celle de Saint-Denis à 2 450 euros et celle de La Possession à 750 euros soit 6 200 euros versées par les communes au titre du fonctionnement de l’association.

Une convention financière à été signée avec l’EPSMR, nous affectant 36 500 euros au titre de 2008 pour la mise en place des structures extérieures précisées dans la DM1 de 2007 et la DM2 de 2006 de l’A.R.H. ; cette subvention a été versé en deux fois au début de chaque semestre.

Il est ainsi décidé de ventiler ce budget en 8 473 euros d’investissement mobilier et 28 027 euros de fonctionnement.

Comme convenu, l’EPSMR nous a versé de 9 004,76 euros au titre du soutien 2007 à la gestion de la case Étape de Saint-Paul et 17 000 euros pour solde de subvention 2007

Un dossier de demande de subvention de fonctionnement avait été déposé au Conseil Général de la Réunion, il a été poliment refusé car il ne restait plus d’argent dans les caisses de l’action sociale.

La sous location est accordée à nos résidents moyennant la perception forfaitaire de 350 euros mensuels en case collective et de 400 euros en logement individuel ; une caution d’entrée est demandée correspondant à un mois de loyer (soit respectivement 300 et 350 euros).

Il s’agit d’une sous-location individuelle de chambre ou logement meublé avec jouissance des parties communes.

Cette année nous avons inauguré une chambre séquentielle à visée thérapeutique à la case étape de Saint-Paul, elle est destinée à des évaluations de courte durée et est tarifée à la journée comme une location saisonnière.

Au titre de la gestion de la case Étape de Saint-Paul, le montant des loyers perçu est de 13 078 euros, les charges locatives forfaitaires de 2 100 euros.

Au titre de la gestion des autres structures à visée thérapeutique dont ALLONS DÉOR est titulaire de baux « APAVOU », le montant (loyers et charges) perçu s’élève à 28 477 euros.

Le total des produits hors investissement net et dépôts de garantie perçus est de 91 866 euros.

LES CHARGES

Le montant des loyers payés est de 49 473,61 euros, les charges locatives de 2 557,00 euros.

Les charges d’eau et d’électricité sont de 5 195,00 euros, celles de téléphone de 2 696,00 euros, dont 240,00 euros d’unités pour le téléphone portable acheté par l’association (Mobicarte Orange N° 0692 01 20 72)

Le total payé pour nos assurances responsabilités civile et locative à la MAIF (RAQVAM) est de 409,00 euros et de 1 212,00 euros pour le véhicule Kangoo financé par la fondation de France (VAM).

Le reliquat de la subvention d’animation 2007 (6 723,36 euros) est porté aux produits en tant que report de subvention non utilisée, cette somme est destinée en priorité à financer partiellement l’achat du matériel Réhacom d’une valeur de près de 9 600,00 euros.

Le total des charges hors investissement net et dépôts de garantie versés est de 90 621,00 euros.

L’INVESTISSEMENT ET LES IMMOBILISATIONS

8 473,40 euros ont été affectés aux achats mobiliers de l’association. Ceux-ci seront amortis sur cinq ans;

Le financement est effectué par la partie investissement de la subvention de l’EPSMR de 36 500 euros.

La fondation de France nous a versé une subvention d’investissement de 22 200 euros pour l’achat de notre véhicule Kangoo en avril 2007.

Ces subventions d’investissement sont portées au passif du Bilan 2008 et soumise à quote-part versée aux résultats de l’exercice en proportion de l’amortissement correspondant. Cette méthode permet de différencier la part d’investissement pour chaque origine de financement.

Les immobilisations financières sont constituées par les dépôts de garantie versés pour l’obtention des appartements. Elles se montent à 7 137,00 euros.

Une provision supplémentaire de 4 000 euros s’ajoute aux 4 000 euros de l’exercice 2007 pour prévenir les frais de grosses réparations ou travaux dans les appartements sous-loués.

EN RESUME : 2008

La trésorerie globale au 31 décembre 2008 s’élève à 16 773,00 euros.

L’exercice est marqué par un résultat excédentaire de 1 245,00 euros.

Assemblée Générale 2007

2008-02-28T14:20:00.001+04:00

ETAIENT PRESENTS :

Mmes DEMOISY Cathy, HOUAREAU Liliane,QUINTIN Corine, LAW-LAÏ Pascale, TIXIER Valérie et VIALAS-FONTAINE Anne-Marie,

Mrs BLAIN Hubert, BRUN Michel, CUESTA François, FONTAINE Gérald, HUREAUX Dominique, MARCHAL Stéphane, ONDE Georges, ROBERT Jacques et RUGEL Michaël.

ETAIENT REPRESENTES :

Association A.R.F.A.M.H.P.(Mme HOUAREAU Liliane), Association des Usagers du G.E.M. Saint-Paul (Mr RUGEL Michaël), E.P.S.M.R de Saint-Paul (Mr BRUN Michel).

ETAIENT ABSENTS-EXCUSES :

Mmes DAIGUEMORTE Claudine, DINDAR Nassima (Conseil Général) et ISAMBERT Nathalie, Mr ANDRE Roger.

La séance est ouverte par Monsieur le Président FONTAINE à 16h15 ;

1/ Présentation du Rapport Moral 2007 par le Président, celui-ci est adopté à l'unanimité des personnes présentes et représentées.

2/ Présentation du Rapport Financier de l'Exercice 2007 par le Trésorier. Quitus est donné au trésorier à l'unanimité des personnes présentes et représentées.

3/ Après délibération, il a été décidé le maintien de la cotisation à 5 euros par an pour tous les adhérents non salariés et une augmentation à 10 euros pour les autres adhérents.

4/ Elections au Conseil d’Administration de l’Association ALLONS DÉOR :

Renouvellement du tiers des administrateurs.

Sont sortants Mrs BLAIN Hubert, FONTAINE Gérald, HUREAUX Dominique et ONDE Georges ; tous se représentent.

Se présente madame VIALAS-FONTAINE Anne-Marie.

Tous sont respectivement réelus ou élue membres du Conseil d’Administration de l’Association ALLONS DÉOR par l'Assemblée Générale à l'unanimité de ses membres présents ou représentés.

5/ Questions diverses :

Après délibération, il est convenu la convocation d’une Assemblée Générale Extraordinaire à fin de revoir les statuts de l’association ALLONS DÉOR, d’effectuer une lecture critique de la convention 2008 qui sera passée avec l’E.P.S.M.R. de SAINT-PAUL et d’évaluer le versement des subventions qui y sont mentionnées ; cette réunion devra avoir lieu à fin juin 2008.

L'ordre du jour étant épuisé et aucune autre question n'étant soulevée, la séance est levée à 18h00.

Rapport financier 2007

2008-02-28T14:07:00.000+04:00

Pour l’Association ALLONS DÉOR, l’année comptable 2007 a été marquée par l’arrivée d’un nouveau président, Monsieur FONTAINE et d’un trésorier tout neuf, une redéfinition des objectifs à court et moyen termes, une reprise des demandes de subvention expédiées en octobre 2006, une ouverture vers la société civile par modification des statuts (AGE de mars 2007).

Elle a vu se mettre en place une gestion conforme au Plan Comptable des Associations (directives de 2004) à orientation budgétaire.
Un budget « animation » et un que nous appellerons « cases à visée thérapeutique » en sont les principaux constituants mis en place avec la collaboration des services financiers de l’EPSMR.et validés par la signature d’une Convention 2007.

Elle a été marquée par la réalisation de la première tranche de notre projet de sous-location de structures à visée thérapeutique ainsi que par le maintien de la gestion des financement d’animation proposés par l’EPSMR.

Nous nous attacherons dans ce rapport à expliquer notre gestion financière dans le plus grand soucis de concision et de transparence.

LES RÉSULTATS

LES PRODUITS

Nous comptons, cette année, 30 adhésions à 5 euros soit 150 euros, en augmentation par rapport aux 19 de l’année 2006.
Les dons de particuliers se montent à 25 euros.
Parmi nos adhérents, 18 font partie du personnel de l’EPSMR, 10 appartiennent à la société civile, une association est représentée (l’ARFAMHP) au C.A. et un usager est élu Trésorier adjoint.
Ceux-ci résident principalement à Saint-Paul (14) mais aussi à Saint-Denis (5), Saint-Pierre (4), La Possession (3), Saint-Leu (2), Le Port et Saint-André.

La subvention communale de Saint-Paul s’élève à 3000 euros.
Elle a été renégociée plusieurs fois, ayant été refusée dans un premier temps pour cause de budget prévisionnel non équilibré (demande initiale). La convention la concernant est signée mais la subvention n’est pas encore versée sur notre compte au 31 décembre 2007.

L’EPSMR de Saint-Paul nous a versé 12 000 euros de subvention au titre de l’animation intersectorielle; versement effectué en deux fois dont les derniers 2 000 euros courant décembre.
Une convention financière à été signée nous affectant 17 000 euros au titre de 2007 pour la mise en place des structures extérieures précisées dans la DM1 de 2007 de l’A.R.H. ; cette subvention n’est toujours pas versée au 31 décembre 2007.
Il est ainsi décidé de ventiler ce budget en 7 904,40 euros d’investissement mobilier et 9095,60 euros de fonctionnement.
Le Directeur de l’EPSMR nous alloue une subvention supplémentaire de 9 004,76 euros au titre du soutien à la gestion de la case Étape de Saint-Paul et pour solde de subvention 2007 (DM2 de 2006) ; somme non encore versée au 31 décembre 2007

Un dossier de demande de subvention de fonctionnement avait été déposé au Conseil Général de la Réunion, il a été poliment refusé car il ne restait plus d’argent dans les caisses de l’action sociale.

La sous location est accordée à nos résidents moyennant la perception forfaitaire de 350 euros mensuels en case collective et de 400 euros en logement individuel ; une caution d’entrée est demandée correspondant à un mois de loyer (soit respectivement 300 et 350 euros).
Il s’agit d’une sous-location individuelle de chambre ou logement meublé avec jouissance des parties communes.

Au titre de la gestion de la case Étape de Saint-Paul, le montant des loyers perçu est de 11 867,64 euros, les charges locatives forfaitaires de 1977,95 euros.
Par convention, les sommes effectivement perçues sont reversées intégralement à l’EPSMR, dépositaire du bail.

Au titre de la gestion des autres structures à visée thérapeutique dont ALLONS DÉOR est titulaire de baux « APAVOU », le montant des loyers perçu est de 3453,90 euros, les charges locatives de 653,70 euros.

Le total des produits hors investissement net et dépôts de garantie perçus est de 52 185,19 euros.

LES CHARGES

Le montant des loyers payés est de 22 238,61 euros, les charges locatives de 751,79 euros dont 13 929,51 euros de facturation EPSMR (dans le cadre de la convention de mars 2007 prévoyant le reversement des loyers perçus).

Les charges d’eau et d’électricité sont de 381,80 euros, celles de téléphone de 568,72 euros, dont 190,00 euros d’unités pour le téléphone portable acheté par l’association (Mobicarte Orange N° 0692 01 20 72)

Le total payé pour nos assurances responsabilités civile et locative à la MAIF (RAQVAM) est de 166,72 euros dont 22,00 euros de cotisation à la MAIF et 6,49 euros de frais d’avenants.
Les charges d’animation s’élèvent à 5324,94 euros.
Le reliquat de la subvention d’animation (6723,36 euros) est porté aux charges en tant qu’-engagement à réaliser sur subvention affectée- et sera transféré aux produits 2008 lors de la dépense effective de cette subvention non utilisée en 2007.

Sont également provisionnés 4 000,00 euros pour couvrir les risques de charges de travaux en 2008.

Le total des charges hors investissement net et dépôts de garantie versés est de 43 102,61 euros.

L’INVESTISSEMENT ET LES IMMOBILISATIONS

8 142,40 euros ont été affectés aux achats mobiliers de l’association. Ceux-ci seront amortis sur cinq ans;
Le financement est effectué par 7 904,40 euros sur la partie investissement de la subvention de l’EPSMR de 17 000 euros et par 238,00 euros sur les fonds propres de l’association.

Cette subvention d’investissement est portée au passif du Bilan 2007 et soumise à quote-part versée aux résultats de l’exercice en proportion de l’amortissement correspondant. Cette méthode permet de différencier la part d’investissement pour chaque origine de financement.

Les immobilisations financières sont constituées par les dépôts de garantie versés pour l’obtention des appartements APAVOU. Ils se montent à 3 859,00 euros.

LA TRESORERIE

Dans toute association jeune, en forte expansion, le déficit de fond de roulement se fait durement sentir. ALLONS DÉOR n’a pas échappé à cette règle.

Dans l’attente des subventions annoncées mais non encore versées, devant la pression sans cesse montante de la demande d’outils d’évaluation par la F2R, notre développement a du être exclusivement basé sur notre fond de trésorerie.
Notre plan prévisionnel de trésorerie, réévalué au premier juillet 2007 à l’annonce des fonds fléchés de l’ARH, a été mis en défaut par le non versement de ceux-ci sur l’exercice 2007.
Le peu de trésorerie résiduel en fin d’année nous a contraints à différer l’ouverture de la case Étape Est (trois places) prévue initialement en décembre et à sous-louer le studio à visée thérapeutique de Saint-Gilles sans son mobilier.

De même, le reversement à l’EPSMR des loyers perçus de la case Étape de Saint-Paul, bien que porté aux charges, n’a fait l’objet d’un paiement effectif qu’au début de l’année 2008.

EN RESUME : LE BILAN 2007

La trésorerie globale au 31 décembre 2007 s’élève à 5 102,84 euros (soit – 709,00 euros tout engagement compris et hors date de valeur).

La fin d’année est marquée par un résultat excédentaire de 9 083 euros.

Les créances clients se montent à 30 279 euros dont 29 004 d’attente de virement de subvention.
Les 1 275,00 euros restant correspondent à des dépassements de délai de paiement de loyers par les gérants de tutelles mis en évidence par la clôture d’exercice.

Les dettes fournisseurs sont de 8 436 euros dont 8 145,29 euros correspondent au reversement deuxième semestre de loyers impayé à l’EPSMR.

Les avances et acomptes reçus d’une valeur de 279 euros correspondent à une perception d’un reliquat d’ALS qui sera reversé au résident concerné en janvier 2008.

Le total du bilan de l’exercice 2007 s’élève à 42 834,00 euros contre 2 643,00 en 2006.

LE BUDGET PREVISIONNEL 2008

LES PRINCIPES

Notre prévisionnel est établi en fonction des projets énoncés dans le rapport d’activité 2007 de l’association au paragraphe « actions en prévision ». Il tient compte de l’augmentation des charges due à l’évolution des nécessités de création de logements à visée thérapeutique initiées par la F2R.
Il est établi grâce à l’utilisation de divers outils : grilles de calcul Excel, calculateur de coût de location et charges permettent de multiples cas de figure.
Il est bien entendu également tenu compte des différents aléas survenus lors de l’exercice 2007, des recommandations de 2004 concernant le plan comptable des Associations et celles exprimées lors de nos différents rendez-vous avec la Direction Financière de l’EPSMR.
Nos prévisions portent entre autre sur la location de deux cases « Etape »(7 places + 1 accueil séquentiel) et trois studios (3 places) sur 12 mois, la location et l’ameublement d’une case « Etape » et de trois studios à visée thérapeutique (6 places) à compter du 01 juin ainsi que de la location de trois studios « Tremplin » à baux glissants à partir du 01 juillet 2008.

LES PRODUITS

Loyers et charges perçus pour les logements à visée thérapeutique et les appartements « Tremplin » (49 593 euros)
Les subventions de fonctionnement (42 428 euros)
Les cotisations et dons ( 250 euros)
Les produits financiers ( 100 euros)
La quote-part des subventions d’investissement reversée aux produits ( 5 972 euros)
La reprise de provision pour travaux effectuée en 2007 ( 4 000 euros)
Le report aux produits de la subvention d’animation non utilisée en 2007 ( 6 723 euros)

Le total prévisionnel des produits est de 109 066,85 euros.

LES CHARGES

Les postes principaux :
Le coût des locations et charges pour les locations citées ci-dessus (69 704 euros)
L’eau, les énergies et le téléphone (14 968 euros)
Les contrats d’assurance (MAIF RAQVAM et VAM) ( 1 970 euros)
L’entretien et les réparations provisionnés en 2007 ( 4 000 euros)
Les charges d’animation ( 6 723 euros)
Les frais d’agence ( 3 200 euros)
L’amortissement mobilier ( 6 027 euros)

Le total des charges prévisionnelles est de 108 789,32 euros

L’INVESTISSEMENT ET LES IMMOBILISATIONS

La subvention allouée par l’EPSMR (convention 2008) est destinée à participer à la création et à la gestion d’appartements à visée thérapeutique : pour permettre l’achat du mobilier, nous avons segmenté les 36 500 euros en une partie dite d’investissement (4 572 euros) et une de fonctionnement (31 928 euros)
L’achat du véhicule Kangoo fera l’objet d’une subvention d’investissement de la Fondation de France d’une valeur de 22 135,59 euros.
Une demande de subvention d’investissement à destination du Conseil Général (4 500 euros) ainsi qu’à la Fondation de France (4 500 euros) devraient venir compléter le financement de nos investissements mobiliers.
Notre capacité d’investissement prévisible est de 35 707,59 euros dont 13 572,00 en mobilier pour nos locations meublées.

Rapport d'activité 2007

2008-02-28T13:59:00.000+04:00

Les conventions :

- Avec l’EPSMR sur les modalités de la mise en place de structures intermédiaires pour la F2R.
- Avec la MAIRIE de SAINT-PAUL pour une subvention dans le cadre de soutien en direction des Saint-Pauloises et des Saint-Paulois.

Les actions :

- Recherche, création et financement de logements à visée thérapeutique et d'appartements associatifs, aide à l'installation, animation, accompagnement à la vie communautaire.

- Participation régulière aux synthèses intermédiaires de la F2R avec ajustement des objectifs et des moyens thérapeutiques, psychologiques, sociaux et socio-éducatifs.

- Dans le cadre du maillage associatif, nous avons participé à la réflexion avec les associations des parents des usagers (ARFAMPH), accompagnement et création d'une association des usagers et du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle).

- Fourniture de moyens et d'outils à la F2R dans le cadre de la mise en place d'ateliers (PACT, remédiation cognitive, PRACT...)

- Action d'information auprès des différents médias dans le cadre de la sensibilisation et l'information du public.

- Quelques actions au quotidien au plus près des usagers :

· aménagement des appartements ;
· les travaux dans le cadre des suivis des logements (baignoires bouchées, serrure à remplacer, ou encore éducation à l'entretien) ;
· interventions dans les structures avec les résidents sur le respect du contrat associatif.

Actions effectuées en 2007 :

Outil de mise en œuvre des objectifs de la DM2 2006 :
1 maison Etape à Saint-Paul centre ville occupée par 4 résidents handicapés psychiques (Ouest Réunion), mise à disposition par l'EPSMR :
- 8 Rue Lambert 97460 SAINT-PAUL, ouvert le 5 février 2007,
soit 1200 jours d'occupation (91 %) au 31 décembre 2007.
Outils de mise en œuvre des objectifs de la DM1 2007 :
1 appartement ETAPE à Saint-Denis centre ville, occupé par 3 résidents handicapés psychiques (Nord Réunion) :
- EUROPA 2, Apt 124, 20 Rue Vavasseur 97400 SAINT-DENIS, ouvert le 24 septembre 2007, soit 287 jours d'occupation (98 %) au 31 décembre 2007.
3 appartements individuels à visée thérapeutique de type FI : 1 Ouest, 1 Nord et 1 Est, loués et entièrement gérés par l'association :
- ARKEA, Bât 32, Apt 18, 32 Rue Gandhi 97470 SAINTE-CLOTILDE, ouvert le 26 octobre 2007, soit 66 jours d'occupation (100 %) au 31 décembre 2007.
- BEL'OMBRE, Bât A, Apt 4, 8 Rue Amiral Bouvet 97470 SAINT-BENOIT, ouvert le 19 novembre 2007, soit 42 jours d'occupation (100 %) au 31 décembre 2007.
- COQUILLAGES 1, Bât 3, Apt 18, 3 Place des Coquillages 97434 SAINT- GILLES-LES-BAINS, ouverture au 27 décembre 2007, occupé à partir du mois de février 2008.

Actions en prévision (réalisation début 2008) :

Outils de mise en œuvre des objectifs de la DM1 2007 :
1 appartement ETAPE à Saint-Benoît centre ville de 3 places, ouverture prévue en avril 2008.
Outils de mise en œuvre supplémentaire nécessaires à la F2R :
3 appartements individuels à visée thérapeutique de type FI ou F2 : 1 Ouest, 1 Nord et 1 Est, ouverture prévue en juin 2008.
3 appartements associatifs individuels à baux glissants de type FI ou F2 pour les résidents pouvant bénéficier du maintien durable de l'habitat dans la cité.
Nos objectifs 2008 pour les appartements associatifs à visée thérapeutique sont de 3 435 journées d'occupation (coefficient de remplissage de 80 %), 17 usagers de la F2R devraient être concernés.
Participation à la réflexion de la mise en place d'une structure de type SAMSAH (Service d'Accompagnement Médico-Social aux Adultes Handicapés) / SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale).
Accompagnement technique du GEM (Groupe d'Entraide Mutuelle) à Saint-Paul.
Montage et création avec l’ARFAMHP de la Maison des Usagers de l'EPSMR, lieu d'information et d'orientation favorisant l'accès à la citoyenneté des usagers.
Proposition de l'EPSMR de signer une convention pour le passage de relais de la gestion de la Case Etape SAINT-PAUL par l'Association.

Pour mener à bien toutes ces opérations, afin d'être réactifs aux projets des usagers de la F2R, l'Association s'est engagée à concrétiser ces actions et à respecter ses engagements en priorisant les projets en utilisant les fonds disponibles de trésorerie en cette période. A aucun moment, il nous est apparu que les sommes allouées dans les DM pour développer les projets de la F2R ne seraient pas versées au 31 décembre 2007 et jusqu'à ce jour comme prévu au cours de nos échanges avec le Directeur Financier de l'EPSMR. Ce qui aurait permis d'une part d'assurer l'équilibre budgétaire dans de meilleures conditions à la clôture de l'exercice 2007 et de tenir tous les engagements. De ce fait, on nous a mis dans l'obligation de différer certaines actions (achat de véhicule de la Fondation, retard dans la mise en œuvre des projets de 2008), ce qui a pour conséquence de retarder les projets des usagers de la F2R.

En conclusion de mon rapport, j'espère que ces quelques difficultés évoquées sont de l'ordre de démarches administratives et pourront être réglées au plus vite afin de mettre toutes les conditions en adéquation pour la réussite de tous les projets. Je tiens à rappeler que l'Association bénéficie d'un accord de principe d'une mise à disposition de temps du personnel pour la gestion afin de mettre en œuvre la démarche thérapeutique préalablement définie dans le cadre des activités de la F2R. Il ne s'agit pas d'ajouter des difficultés supplémentaires à nos actions en terme de bénévolat (motivation, responsabilité) qui pourrait être l'objet d'une démobilisation dans notre démarche associative.

Je vous remercie de votre attention.

Rapport moral 2007

2008-02-28T13:53:00.001+04:00

L'approche sociale de la réhabilitation ne se résume pas simplement aux structures et aux dispositifs, mais par une sensibilisation dont l'ambition est au quotidien. Il s'agit de refuser de penser la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques comme exclusivement réservée au monde de la Santé et donc référée à des préoccupations thérapeutiques. Il faut aussi la concevoir en termes de qualité de vie, d'insertion, conditions d'existence, ressources, logement réalisation personnelle, relation : familiale, amicale, sociale.

L'Association participe à cette destigmatisation et lutte contre toute forme d'exclusion. Les actions centrées dans la communauté ont été dirigées à la fois vers la personne handicapée psychique en l'accompagnant dans ses projets et aussi par une sensibilité du grand public, des professionnels et aussi de non-professionnels. Ce travail d'information par des intervenants ne présentant pas l'étiquette de la psychiatrie permet de faire reculer l'ignorance, la crainte, les représentations négatives, les idées reçues, surtout de freins qui peuvent représenter des facteurs de déstabilisation face à l'accueil, au soutien, à la compréhension du public en général.

Dans le cadre du développement des activités de la Fédération de Réinsertion et de Réhabilitation (F2R), l'association, par son statut de loi 1901, favorise l'articulation des interventions hospitalières dans la cité en complémentarité par une pratique réactive au service des usagers de la F2R. Cette pratique réactive prend tout son sens et permet la continuité de la prise en charge du passage des soins de réadaptation vers des soins de réhabilitation dans la communauté et au terme du projet final de la personne.

Toute cette pratique est l'objet propre de notre association : le but est de promouvoir les actions de réhabilitation et de réinsertion des personnes handicapées psychiques confiées à la F2R.

Compte de Résultat Année 2006

2007-02-10T07:05:00.000+04:00

Bilan synthétique 2006

2007-02-10T07:00:00.000+04:00